Политика информирования о нарушениях

Ambu требует от своих сотрудников и представителей всеми способами обеспечивать при исполнении своих обязанностей соблюдение высоких стандартов делового и личного поведения. Выступая в качестве сотрудников и представителей Ambu, мы должны исполнять свои обязанности честным и добросовестным образом с соблюдением всех применимых законов и нормативных актов.

Цель настоящей политики информирования о нарушениях заключается в том, чтобы клиенты, деловые партнеры и собственные сотрудники Ambu имели возможность и готовность сообщать о серьезных нарушениях, позволяя компании Ambu корректировать неприемлемое поведение и действия. В связи с этим мы просим вас помочь нам с определением областей, требующих совершенствования. Вы можете сделать это, сообщая о случаях нарушения кодекса поведения и политики борьбы со взяточничеством Ambu, а также о предполагаемых нарушениях законов или нормативных актов, регулирующих деятельность Ambu.

Сфера действия

Эта политика носит глобальный характер и распространяется на всю группу компаний Ambu, в состав которой входя Ambu A/S, ассоциированные с ней компании, дочерние компании Ambu A/S и иных организаций, прямо или косвенно контролируемых компанией Ambu A/S, или находящихся под общим контролем или в общей собственности с какой-либо стороной, независимо от их местонахождения. Инициатива информирования о нарушениях реализуется под управлением и от имени Ambu A/S, выступающей в качестве контролера данных.

О чем следует сообщать

Мы настоятельно рекомендуем предпринимать незамедлительные действия, если вы столкнулись с несоблюдением какой-либо политики или процедуры Ambu, в частности, Кодекса поведения Ambu, Политики Ambu по борьбе со взяточничеством или любого иного применимого закона или нормативного акта. Примеры подобных нарушений могут включать в себя:

• финансовое мошенничество, уголовные преступления и другие виды ненадлежащей финансовой практики, или практику, вызывающую вопросы относительно счетов, финансовой отчетности, внутреннего контроля или процедуры аудита компании Ambu;
• нарушение деловой практики и Кодекса поведения Ambu, которое может быть сопряжено с конфликтом интересов; коррупцию, включая взятки или вознаграждение за упрощение формальностей, неэтичные пожертвования, подарки или развлекательные мероприятия, предоставляемые деловым партнерам сотрудниками Ambu;
• серьезное нарушение в области управления, в т. ч. в сфере безопасности труда или экологической безопасности, а также серьезное злоупотребление правами сотрудников, например, дискриминацию, физическое или сексуальное насилие или серьезное нарушение местной политики.

Компания Ambu чрезвычайно заинтересована в том, чтобы обо всех случаях нарушения политики или правил становилось известно. По этой причине компания Ambu не допускает преследования тех, кто сообщает о несоблюдении политики или правил, независимо от того, могут ли они подтвердить свое заявление доказательствами.

Сотрудничество и расследование

Горячая линия по информированию о нарушениях находится под управлением Контрольного комитета, состоящего из трех членов: вице-президента по правовым вопросам, вице-президента по персоналу и корпоративного специалиста по надзору за нормативно-правовым соответствием.

Чтобы направить сообщение на горячую линию по информированию о нарушениях, воспользуйтесь этой ссылкой: ambu.whistleblowernetwork.net

Если вы недостаточно уверенно владеете английским языком, вы можете написать сообщение на языке вашей страны.

Для того чтобы Контрольный комитет мог провести расследование по вашей заявке, следует изложить проблему достаточно подробно. Чем больше информации получит Контрольный комитет, тем проще будет начать расследование по соответствующему вопросу.

Не следует пытаться проводить самостоятельное расследование с целью выяснить, действительно ли факт нарушения имел место. Ваша задача заключается в том, чтобы сообщить о предполагаемом нарушении в Контрольный комитет, как описано выше.

Заявляя о нарушениях, вы гарантированно сохраняете свою анонимность. Тем не менее мы рекомендуем указывать в заявлении свое имя или контактную информацию, так как это облегчает проведение расследования. Мы сохраним конфиденциальность вашего заявления и примем меры к тому, чтобы имя заявителя не стало известно внутри компании. Только в том случае если возникнет необходимость в проведении внешнего расследования, в том числе по линии полиции, мы можем быть вынуждены раскрыть ваше имя в целях изучения всей информации по соответствующему делу.

После получения вашего заявления Контрольный комитет проведет расследование и доложит о его результатах финансовому директору компании. Председатель совета директоров получает соответствующие отчеты каждые полгода, но также будет проинформирован о каждом случае в отдельности. При необходимости к расследованию могут быть привлечены специалисты извне.

Мы обеспечим конфиденциальность и безопасность документов, связанных с вашим заявлением.

Важно не допустить того, чтобы невиновные лица стали жертвами подозрений в действиях, представляющих собой нарушение закона или должностное преступление. В связи с этим следует очень тщательно оценивать степень неправомерности действий, о которых вы намереваетесь заявить.

Ограничения, действующие в отдельных странах

Законодательство ряда стран налагает определенные ограничения на заявления о нарушениях, включая предмет заявления или возможность сохранения анонимности заявителя. Данные ограничения учитываются в работе нашей горячей линии:

• в Швеции допускается заявлять о нарушениях только в отношении представителей руководства, но не рядовых сотрудников;
• в Финляндии можно заявить только о финансовых нарушениях (например, по вопросам, связанным с бухгалтерским учетом, внутренним бухгалтерским контролем, аудитом, взяточничеством, банковскими операциями и финансовыми преступлениями).

Работа с персональными данными и информацией

Контролером данных, связанных с функционированием горячей линии по заявлениям о нарушениях, является компания Ambu A/S (HQ), зарегистрированная по адресу Baltorpbakken 13, DK_2750 Ballerup, Denmark (Дания). Компания Ambu осуществляет обработку персональных данных в соответствии с Общим регламентом защиты персональных данных ЕС (GDPR) и дополнительными положениями Законов Дании о защите персональных данных.

Вы также можете обратиться к нам по вопросам, связанным с персональными данными, по адресу dataprotection@ambu.com. Кроме того, вы имеете право в любое время подать жалобу в Датское агентство по защите данных (Datatilsynet) по адресу Borgergade 28, 5., 1300 Copenhagen, dt@datatilsynet.dk, или в надзорный орган в вашей стране.